BayiPilot01Kapsam ve iletişim
Bu metin, BayiPilot web sitesini ziyaret eden, hesap oluşturan veya destek talebi ileten kişilerin verileri hakkında hazırlanmıştır. Veri sorumlusunun resmî unvanı ve adresi teyit sürecindedir; bu bilgiler tamamlanana kadar metin taslak niteliğindedir. Veri işleme süreçleriyle ilgili sorularınızı iletisim@bayipilot.com adresine iletebilirsiniz.
Bayilerin kendi müşterileri için panele aktardığı kayıtlar bakımından tarafların veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri, ilgili işleme faaliyeti ve hizmet ilişkisine göre ayrıca değerlendirilir. Bayiler, aktardıkları veriler için gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve hukuki dayanağı sağlamakla yükümlüdür.
02İşlenen veriler ve toplama yöntemleri
Kayıt ve hesap yönetimi sırasında ad, soyad, e-posta, telefon, bayi bilgileri ve hesap rolü; iletişim formlarında mesaj içeriği; abonelik işlemlerinde plan, ödeme bildirimi ve yüklenen dekont bilgileri işlenebilir.
Kullanılan özelliklere göre müşteri ve üye kayıtları, raporlar, kupon ve işlem bilgileri, komisyon ve hakediş kayıtları sisteme aktarılır. Veriler formlar, dosya yüklemeleri, yetkilendirdiğiniz rapor köprüsü ve sunucu otomasyonu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Güvenlik ve hata incelemesi için erişim ve işlem kayıtları tutulabilir.
03Amaçlar ve hukuki sebepler
Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, abonelik ve destek hizmetleri sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olduğu ölçüde; yasal kayıt ve yetkili makam talepleri hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Uyuşmazlık kayıtları bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde saklanabilir.
Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesine yönelik işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında değerlendirilir. İsteğe bağlı analitik çerezler için tercih yönetimi sunulur. Bu metni okumanız tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
04Alıcı grupları ve aktarım
Hizmetin sunulması için gerekli veriler barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama ve e-posta hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenebilir. İş birliği ve profil görünürlüğü özellikleri kapsamında ilgili bayi ve tipster hesapları, yetkileri dahilindeki kayıtları görebilir. Yasal taleplerde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir.
Yurt dışı aktarım koşulları, kullanılan sağlayıcı ve hizmet bölgesine göre ayrıca belirlenmelidir. Sağlayıcı envanteri ve uygulanacak aktarım mekanizması teyit edilmeden bu taslak, tamamlanmış bir aktarım bildirimi olarak kullanılmamalıdır.
05Saklama ve ilgili kişi hakları
Veriler, işleme amacı ve ilgili yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süreyle sınırlı olarak tutulmalıdır. Hesabın kapanması, devam eden hukuki yükümlülüklere tabi tüm kayıtların derhal silinmesi anlamına gelmez.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amacına uygun kullanımını öğrenme, yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru yöntemi ve kimlik doğrulaması hakkında iletisim@bayipilot.com üzerinden bilgi alabilirsiniz. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır.